Zdjęcia w srebrnych ramkach wręczane od ręki: mobilne studio fotograficzne na gali 25-lecia TF Silesia

Na jubileuszowej gali najcenniejszą pamiątką jest zdjęcie z gospodarzami wieczoru. Dla Towarzystwa Finansowego Silesia, które świętowało 25 lat działalności, przygotowaliśmy stację fotograficzną z natychmiastowym wydrukiem. Gość stawał przed ścianką, a chwilę później dostawał do ręki zdjęcie oprawione w srebrną ramkę, z jubileuszowym logo na wydruku i kodem QR do wersji cyfrowej na odwrocie. W ciągu czterech godzin gali rozeszły się wszystkie 100 przygotowanych ramek, a kolejne zdjęcia wręczaliśmy już bez ramek.

Klient i wyzwanie: pamiątka dla gości gali firmowej

Towarzystwo Finansowe Silesia obchodziło 25-lecie uroczystą Galą Jubileuszową 22 października 2026 roku. Wydarzenie odbyło się w Łaźni Łańcuszkowej Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu, czyli w industrialnym wnętrzu dawnej kopalni. Była to oficjalna gala z eleganckim dress code’em: garnitury, smokingi i suknie wieczorowe. Klient poprosił, aby nasz zespół również dopasował się do tego stylu.

Klient od początku miał jasny cel: gość po zrobieniu zdjęcia ma od razu dostać je do ręki, gotowe i oprawione w ramkę. Pamiątkowe zdjęcia mieli robić sobie z gośćmi członkowie zarządu spółki. Z tego wynikały trzy wymagania:

• wydruk w większym formacie 15×20 cm, który dobrze wygląda w ramce,
• oprawa na miejscu, bez odkładania zdjęć na później,
• cyfrowa kopia dla każdego gościa, bez zbierania adresów e-mail czy numerów telefonów.

Na eleganckiej gali stanowisko nie może też przypominać zaplecza. Sprzęt, kolejka i wydawanie zdjęć muszą działać płynnie i nie przeszkadzać w przebiegu wieczoru.

Rozwiązanie: zdjęcia w ramkach wręczane od ręki

Ścianka klienta i uniwersalne światło

Klient przygotował własną ściankę z powtarzanym logo Silesia 25 lat. Na zdjęciach wygląda na granatową, ale w rzeczywistości jest czarna, więc światło musieliśmy dobrać tak, żeby tło nie zlewało się z ciemnymi garniturami i smokingami.

Od zdjęcia do ramki w kilka chwil

Cały proces odbywał się na miejscu i bez przerw:

1. Zdjęcie po wykonaniu trafiało bezprzewodowo na komputer.
2. Tam przechodziło podstawową korektę i kadrowanie.
3. Na kadr nakładaliśmy pasek z jubileuszowym logo, zatwierdzony przez klienta przed wydarzeniem.
4. Zdjęcie od razu szło do druku w formacie 15×20 cm.
5. Wydruk trafiał do srebrnej ramki, a na jej odwrocie naklejaliśmy kod QR prowadzący do cyfrowej wersji tego samego zdjęcia.
6. Gość dostawał oprawione zdjęcie do ręki.

Nad stanowiskiem pracował nasz trzyosobowy zespół. Jedna osoba zajmowała się wyłącznie oprawianiem wydruków i wręczaniem ich gościom, dzięki czemu fotograf mógł bez przerwy robić kolejne zdjęcia.

Branding: jeden pasek z logo

Dziesięć dni przed galą klient przesłał nam logotyp z dopiskiem „25 lat”. Zaproponowaliśmy prosty pasek na dole zdjęcia, a klient zaakceptował wizualizację dzień przed wydarzeniem. Logo jest widoczne na każdym wydruku, ale nie zasłania gości i nie konkuruje ze ścianką w tle.

100 srebrnych ramek i elastyczne zasady

Ramki dobraliśmy z klientem z wyprzedzeniem i zarezerwowaliśmy u dostawcy 100 sztuk srebrnego modelu. Zasady wydawania ustaliliśmy wspólnie:

• ramki trafiały do kolejnych wydruków do wyczerpania zapasu, a potem zdjęcia wydawaliśmy bez ramek,
• przy zdjęciach grupowych liczbę kopii i ramek dopasowywaliśmy do gości. Jeśli ktoś chciał jedną ramkę i cztery wydruki, dostawał właśnie to,
• gotowe zdjęcia, po które goście nie podeszli od razu, czekały w ramkach na stoliku, więc każdy mógł odebrać swoje w dogodnej chwili.

Wersja cyfrowa pod kodem QR

Równolegle z drukiem cyfrowa wersja zdjęcia trafiała do systemu getpic. Zgodnie z ustaleniami z klientem była to wersja bez paska z logo. Każde zdjęcie miało własny, unikalny kod QR, więc gość po zeskanowaniu widział tylko swoje zdjęcie i mógł je pobrać, bez podawania żadnych danych. Zdjęcia były dostępne przez 7 dni, a potem usunęliśmy je z serwera.

Przebieg i efekty

Na miejscu byliśmy wcześniej, żeby spokojnie rozstawić sprzęt. Stanowisko pracowało od 17:30 do 21:30, czyli przez cztery godziny gali.

Efekty realizacji:

• wszystkie 100 srebrnych ramek trafiło do gości, a zdjęcia ponad ten limit wręczaliśmy bez ramek. Każdy gość wychodził z gali z wydrukowanym zdjęciem oraz z dostępem do jego cyfrowej wersji,
• jubileuszowe logo trafiło na każdy wydruk, więc pamiątka z gali zostaje u gości razem z marką,
• dzień po gali przekazaliśmy klientowi galerię getpic ze wszystkimi zdjęciami z wydarzenia,
• ramki, branding i zasady wydawania ustaliliśmy z wyprzedzeniem, więc wieczór przebiegł bez improwizacji.

Najczęstsze pytania

Jaki prezent na jubileusz firmy sprawdzi się dla wszystkich gości?

Na gali 25-lecia TF Silesia każdy gość dostał wydrukowane zdjęcie z gospodarzami wieczoru, z jubileuszowym logo na wydruku, a pierwsze 100 zdjęć w srebrnej ramce. Taka pamiątka jest osobista i zostaje u gościa razem z marką.

Czy zdjęcia w ramkach da się wręczać od ręki podczas gali?

Tak. Zdjęcie trafiało bezprzewodowo na komputer, przechodziło korektę, dostawało pasek z logo, było drukowane w formacie 15×20 cm i oprawiane na miejscu. Osobna osoba zajmowała się tylko oprawą i wręczaniem.

Czy obsługujecie gale i eventy firmowe na Śląsku?

Tak. Gala 25-lecia TF Silesia odbyła się w Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu. Z Krakowa dojeżdżamy na wydarzenia w Katowicach, Zabrzu, Gliwicach i w całym województwie śląskim. Jeśli szukasz fotobudki na galę w Katowicach albo na Śląsku, stacja z fotografem i wydrukiem w ramce daje gościom bardziej elegancką pamiątkę. Dojazd uwzględniamy w wycenie.

Jak goście dostają cyfrową wersję zdjęcia bez podawania danych?

Na odwrocie ramki był unikalny kod QR. Po zeskanowaniu gość widział tylko swoje zdjęcie i mógł je pobrać, bez podawania e-maila czy numeru telefonu.