Mobilne studio fotograficzne na evencie sportowym: stoisko Rexony na Memoriale Wagnera dla agencji OR&G Group

Kampania hasztagowa działa tylko wtedy, gdy ludzie naprawdę publikują. Na zlecenie agencji OR&G Group pracowaliśmy na stoisku Rexony podczas Memoriału Huberta Wagnera w krakowskiej Tauron Arenie. Nasza stacja fotograficzna na eventy dała kibicom powód do publikacji: dobre zdjęcie z brandowanej ścianki, gotowe w telefonie kilka sekund po zrobieniu. Za post z hasztagiem #REXONA czekała nagroda, pięciopalczaste skarpetki. Pula skarpetek rozeszła się przed końcem akcji, a klient po pierwszym dniu przedłużył realizację na kolejny. W dwa dni dostarczyliśmy kibicom 880 zdjęć w 245 galeriach.

Klient i wyzwanie: aktywacja marki na evencie sportowym

Naszym klientem była agencja OR&G Group, która obsługiwała stoisko marki Rexona. Rexona promowała na Memoriale kampanię Whole Body Deo, czyli dezodorant do całego ciała. Stoisko stanęło tuż przy głównym wejściu do hali. Miało dwie atrakcje: Quiz Kibica Siatkówki na ekranach oraz turkusową ściankę z logo i piłkami do siatkówki, około 4,5 na 3,1 metra.

W sierpniu 2026 roku agencja zapytała nas o fotografa eventowego do tej ścianki. Pomysł był jasny:

• fotograf robi zdjęcia chętnym kibicom na ściance,
• gość od razu pobiera zdjęcia na smartfon przez kod QR,
• publikuje zdjęcie z hasztagiem i odbiera upominek na stoisku.

Największe wyzwanie stanowił ruch. Kibice odwiedzają stoiska głównie przed meczem i w krótkich przerwach, a podczas gry hala pustoszeje. Stanowisko musiało więc obsłużyć dużą kolejkę w krótkim czasie, bez przestojów na wybieranie ujęć.

Rozwiązanie: zdjęcia cyfrowe przez kod QR bez aplikacji

Na stoisku pracował nasz dwuosobowy zespół: fotograf i operator, który wydawał zdjęcia. Ścianę oświetliliśmy filmowym światłem ciągłym na statywach. Klient wybrał je zamiast błysku, bo nie męczy osób obok, a przy okazji doświetla całe stoisko.

Jeden kod QR, kilka zdjęć

Pracowaliśmy w trybie pakietów w systemie getpic. Fotograf robił kilka ujęć, a cała seria trafiała do prywatnej mikrogalerii pod jednym kodem QR. Nikt nie wybierał zdjęcia przy stanowisku i nikt nie zbierał kilku kodów. Z naszego doświadczenia szybciej jest zrobić kilka zdjęć więcej i oddać wszystkie, niż wybierać na miejscu.

Efekt był taki, że galeria była gotowa, zanim gość sięgnął po telefon. To my czekaliśmy z kodem QR na kibica, a nie kibic na zdjęcia.

Brandowana galeria zdjęć z wezwaniem do działania

Dla akcji powstał osobny projekt pod adresem rexona.getpic.app, z logo i kolorami marki. Na stronie głównej znalazła się grafika z zasadami promocji. Na stronie z gotowymi zdjęciami umieściliśmy baner „Udostępnij i odbierz skarpetki”, który zachęcał do posta na Instagramie lub Facebooku z hasztagiem #REXONA. Przycisk „Udostępnij” był tuż pod każdym zdjęciem.

Każde zdjęcie miało logo Rexony na dole kadru. Marka jechała więc z każdym postem, nawet gdy ścianka była zasłonięta.

Przebieg i efekty

Realizacja była zaplanowana na jeden dzień, piątek 28 sierpnia, z opcją przedłużenia. W piątek fotografowaliśmy kibiców od 15:30 do 22:30, przed meczami i w przerwach. Po pierwszym dniu klient zdecydował się przedłużyć akcję na sobotę, od 12:00 do 20:00.

Zdjęcia na ściance szybko stały się wspólną pamiątką z meczu. Do jednej galerii najczęściej trafiała grupka 2–4 osób, rodzina albo znajomi. Pojedyncze osoby zdarzały się rzadko.

Ciekawa obserwacja dotyczyła publikacji. Część kibiców podchodziła tylko po pamiątkowe zdjęcie i nie planowała nic wrzucać. Gdy jednak zobaczyli gotowe ujęcia w telefonie, sporo z nich i tak publikowało post i wracało po skarpetki.

Wyniki akcji:

• 880 zdjęć dostarczonych w 245 galeriach na kod QR, średnio 3,6 zdjęcia na galerię,
• w najlepszym kwadransie, w piątek o 18:45, wydaliśmy 10 galerii i 40 zdjęć,
• pięciopalczaste skarpetki za posty z #REXONA,
• skarpetki skończyły się już w sobotę, wcześniej niż zakładano, więc dalej nagrodą były dezodoranty Rexona,
• realizacja przedłużona z jednego do dwóch dni,
• galerie obejmowały najczęściej 2–4 osoby.

Dzień	Godziny pracy	Galerie (kody QR)	Zdjęcia	Średnio zdjęć na galerię	Najlepszy kwadrans
Piątek, 28 sierpnia	15:30–22:30	142	533	3,8	18:45, 10 galerii i 40 zdjęć
Sobota, 29 sierpnia	12:00–20:00	103	347	3,4	18:30, 5 galerii i 30 zdjęć
Razem		245	880	3,6

Źródło: raporty getpic z dostarczania galerii, interwał 15 minut.

Po wydarzeniu przekazaliśmy klientowi raport z wykresem obłożenia stoiska w czasie oraz komplet zdjęć do archiwum. Z danych wynika też wniosek na przyszłość: w sobotę ruch był mniejszy m.in. dlatego, że po wyczerpaniu skarpetek trzeba było zdjąć tablicę informacyjną o akcji. Przy kolejnej edycji warto zaplanować pulę nagród na cały czas trwania akcji.

Co mówi klient

„(…) dziękuję za sprawną i profesjonalną realizację. (…) wszystko było na najwyższym poziomie z Państwa strony. Dziewczyny chwaliły sobie otwarcie do ludzi, zaangażowanie i pomoc.”

OR&G Group

Najczęstsze pytania

Czy kibice muszą instalować aplikację, żeby pobrać zdjęcie?

Nie. Gość skanuje kod QR i otwiera swoją galerię w przeglądarce telefonu. Na Memoriale Wagnera w ten sposób trafiło do kibiców 880 zdjęć w 245 galeriach.

Jak stacja fotograficzna wspiera kampanię hasztagową sponsora?

Galeria ma barwy marki, baner z zasadami promocji i przycisk „Udostępnij” pod każdym zdjęciem, a logo jest w kadrze. Gotowe zdjęcie w telefonie skłaniało do publikacji nawet tych kibiców, którzy przyszli tylko po pamiątkę.

Co, jeśli w hali nie działa Wi-Fi?

Galeria na kod QR potrzebuje internetu, a sieć Wi-Fi dla gości przy tysiącach kibiców w jednej hali bywa zawodna. Dlatego zawsze planujemy co najmniej dwa niezależne łącza internetowe, w tym własne routery 5G/LTE. Na Memoriale Wagnera stoisko stało przy głównym wejściu, co pozwalało w razie potrzeby pracować na naszych routerach. Dzięki temu wydawanie galerii i kolejka do ścianki nie zależały od sieci obiektu.