Fotobudka retro z fotografem w Gdańsku: fotopaski w sepii dla Crane Agency na imprezie firmowej

Klasyczna fotobudka to cztery ujęcia na wąskim pasku, mocny flesz i ciepły, analogowy ton. Dla Crane Agency przenieśliśmy ten format na halloweenowy event w Gdańsku, z fotobudką z fotografem na event zamiast samoobsługowej budki. Goście stawali przed obiektywem, a po chwili dostawali dwa paski 5×15 cm: jeden z czterema zdjęciami w sepii, drugi z napisem „Jesteś dziełem sztuki” i kodem QR do cyfrowej wersji. W ciągu wieczoru obsłużyliśmy 81 sesji i wydrukowaliśmy 364 paski.

Klient i wyzwanie: aktywacja dla agencji eventowej

Crane Agency, agencja z Gdańska, przygotowywała dla swojego klienta korporacyjnego atrakcję na imprezę halloweenową. Wydarzenie odbyło się 31 października 2026 roku w Plenum Elektryków, jednym z najbardziej rozpoznawalnych miejsc imprezowych w Gdańsku. Stanowisko działało od 20:00 do 1:00.

Agencja przyszła z wyraźnym pomysłem na estetykę: zdjęcia w stylu paszportowej fotobudki, kilka ujęć na jednym wydruku, oświetlenie „jak w berlińskich budkach”. Z tego wynikały konkretne wymagania:

• fotograf na miejscu przez cały wieczór i druk od ręki, żeby goście od razu zabierali zdjęcia ze sobą,
• klasyczny pasek 5×15 cm z ramką zaprojektowaną przez agencję,
• jednolita stylistyka wszystkich zdjęć, ostatecznie w sepii zamiast czerni i bieli,
• cyfrowa kopia dla każdego gościa, ale dostępna wyłącznie dla niego, bez galerii, w której obcy oglądają swoje zdjęcia.

Do tego dochodziła dynamika imprezy. Agencja dopuściła zdjęcia grupowe, a o atrakcji informowały gości hostessy, więc do stanowiska podchodziły zarówno pojedyncze osoby, jak i całe grupy. Stanowisko musiało wydawać paski szybko i bez pomyłek, który pasek należy do kogo.

Rozwiązanie: paski 5×15 z fotografem zamiast fotobudki

Zabudowa z folią i jedno źródło światła

Scenografię przygotowała agencja: otwarty boks ze stanowiskiem do zdjęć i stolikiem na sprzęt. Na wizualizacji ścianka była przezroczysta, a na miejscu cały boks, łącznie z naszym stolikiem i drukarką, owinięto folią i podświetlono na czerwono. Sprzęt stał się częścią dekoracji, a nie zapleczem obok niej.

Żeby uzyskać efekt starej fotobudki, pracowaliśmy na jednym źródle światła błyskowego. Ostateczne ustawienia i ton sepii dopracowaliśmy testami na miejscu, przed wejściem gości.

Pasek ze zdjęciami i pasek z kodem QR

Najmniejszy arkusz, jaki drukujemy w jednej operacji, ma 10×15 cm. Mieszczą się na nim dwa paski 5×15 cm, więc zamiast drukować dwie kopie tego samego paska, wykorzystaliśmy drugą połowę inaczej:

• pasek ze zdjęciami: cztery ujęcia w sepii w ramce zaprojektowanej przez agencję,
• pasek z kodem QR: grafika z hasłem „Jesteś dziełem sztuki” i kod prowadzący do cyfrowej wersji zdjęć.

Sesje w getpic

Całą realizację obsługiwał nasz autorski system getpic. Pracuje on na aktywnych sesjach: sesja to jedna osoba albo jedna grupa przed obiektywem. Każde zdjęcie zrobione w trakcie sesji trafia automatycznie do niej, od razu ląduje w odpowiednim miejscu kolażu i można je jeszcze poprawić przed drukiem. Dzięki temu nawet przy kolejce stanowisko nie gubi tempa, a zdjęcia różnych gości się nie mieszają.

Numeracja widoczna tylko pod kątem

Wersja cyfrowa tylko dla właściciela paska

Każdy pasek miał własny kod QR prowadzący do osobnej mikrogalerii w getpic. Gość znajdował tam każde ze swoich zdjęć osobno oraz gotowy pasek. Adres galerii zawiera losowy identyfikator, którego nie da się odgadnąć, więc każdy widzi wyłącznie swoje zdjęcia. Nie zbieraliśmy imion, adresów e-mail ani numerów telefonów. Zdjęcia były dostępne do pobrania przez 7 dni, a potem zostały usunięte. Nieodebrane wydruki po wydarzeniu niszczymy.

Przebieg i efekty

Na miejscu byliśmy wcześniej, żeby rozstawić sprzęt i zrobić testy światła. Stanowisko obsługiwał nasz dwuosobowy zespół.

Efekty realizacji:

• 81 sesji, czyli pojedynczych osób lub grup, które zrobiły sobie zdjęcia,
• minimum cztery zdjęcia w każdej sesji, wszystkie w jednolitej sepii,
• 182 arkusze 10×15 cm, czyli 364 paski 5×15 cm ze zdjęciami i z kodami QR,
• cyfrowa wersja dla każdego paska: pojedyncze zdjęcia i gotowy pasek w prywatnej mikrogalerii,
• po wydarzeniu agencja dostała od nas podsumowanie z liczbą sesji i wydruków, które przekazała klientowi.

Co mówi klient

„Bardzo dziękujemy za współpracę i zaangażowanie. Cała atrakcja zachwyciła nie tylko gości, ale również Klienta.”

Crane Agency

Najczęstsze pytania

Czym fotopaski z fotografem różnią się od fotobudki retro?

Format jest ten sam, cztery ujęcia na pasku 5×15 cm, ale zdjęcia robi fotograf, który ustawia światło i gości. Dzięki temu cała seria ma jednolity ton, na przykład sepię, a grupy i pojedyncze osoby są obsługiwane równie sprawnie.

Czy na pasku może być ramka zaprojektowana przez agencję?

Tak. Agencja przygotowuje ramkę według naszego szablonu (PNG 1200×3600 px z przezroczystymi polami na zdjęcia), a przed wydarzeniem sprawdzamy ją pod kątem druku.

Czy obsługujecie eventy w Gdańsku i Trójmieście?

Tak. Realizacja dla Crane Agency odbyła się w Plenum Elektryków w Gdańsku. Fotobudkę retro z fotografem, czyli mobilne studio z drukiem pasków na miejscu, przywozimy na eventy w całej Polsce, a dojazd uwzględniamy w wycenie.

Jak goście dostają cyfrową wersję pasków?

Drugi pasek z arkusza ma kod QR do prywatnej mikrogalerii z każdym zdjęciem osobno i gotowym paskiem. Adres galerii zawiera losowy identyfikator, więc widzi ją tylko właściciel paska.