Mobilne studio fotograficzne na kongresie medycznym: 325 zdjęć z logo na stoisku Servier Polska podczas Kongresu PTK

Stoisko na kongresie medycznym musi zatrzymać lekarza w alejce między jedną sesją a drugą. Servier Polska postawił na prosty pomysł: zdjęcie na tle krakowskiego Rynku, wydrukowane od ręki i zabrane do domu. Przez dwa dni Kongresu Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego w Krakowie, 25 i 26 września 2025 roku, nasze mobilne studio fotograficzne wydrukowało na stoisku Servier 325 odbitek ze 138 różnych ujęć. Każda z nich była w ramce z logotypem i hasłem kampanii klienta.

Klient i wyzwanie: atrakcja na stoisko na kongresie

Servier Polska to część międzynarodowej grupy farmaceutycznej, silnie obecnej w kardiologii. Na Kongres PTK w hali EXPO Kraków firma przygotowała stoisko z fotościanką przedstawiającą Rynek Główny, ławeczką i latarnią. Nad ścianką znalazło się logo Servier i nowe hasło kampanii „Współodpowiedzialni dla zdrowia”.

W sierpniu 2025 roku dział marketingu Servier zapytał nas o sesję zdjęciową z wydrukiem na miejscu. Wymagania od początku były konkretne:

• zdjęcia indywidualne i grupowe dla chętnych uczestników kongresu, na tle fototapety z Krakowem,
• natychmiastowy wydruk wręczany od ręki osobie, która czeka przy stanowisku,
• widoczne na zdjęciu logo Servier,
• praca przez dwa pełne dni targowe, w godzinach 8:00–17:00,
• gotowość na nawet 400 wydruków dziennie, bo nikt nie wiedział, jak duże będzie zainteresowanie.

Rozwiązanie: mobilne studio fotograficzne z fotografem i drukiem na stoisku

Na stoisku stanęło nasze mobilne studio: aparat na statywie, oświetlenie studyjne i drukarka fotograficzna. Obsługiwały je dwie osoby: fotograf i operator, który drukował i wydawał zdjęcia. To nie była samoobsługowa fotobudka na targi, tylko stacja fotograficzna z fotografem. Fotograf ustawiał gości tak, żeby na każdym kadrze było widać Rynek i logo marki.

Druk termosublimacyjny na stoisku

Drukowaliśmy w technologii termosublimacyjnej. Jedno zdjęcie wychodzi z drukarki w 9–15 sekund, a przerwy na uzupełnienie materiałów są rzadkie. Tempo miało znaczenie, bo przy zdjęciach grupowych drukowaliśmy kilka kopii tego samego ujęcia, po jednej dla każdej osoby w kadrze.

Odbitki cięliśmy z rolki, co daje wybór formatu — 10×15, 15×15 i 15×20 cm — a decyzję o rozmiarze można podjąć nawet w dniu targów. Na stoisku Servier drukowaliśmy pionowe 10×15.

Ramka z logo zamiast liczenia na fototapetę

Logo na ściance bywa na zdjęciu prześwietlone albo zasłonięte przez lampki i elementy zabudowy. Dlatego zaproponowaliśmy ramkę nakładaną cyfrowo na każde zdjęcie. Na pionowym wydruku 10×15 górny pasek ma logo Servier i znak „Współodpowiedzialni dla zdrowia”, a dolny nazwę kongresu. Przed wydarzeniem klient dostał kilka rund podglądów kadrowania, także po zmianie projektu ścianki na nowe logo.

Częściowy mat: zdjęcie jako gadżet premium

Przed kongresem przygotowaliśmy wydruki testowe z ramką w trzech wykończeniach (mat, drobny mat i luster) i nagraliśmy je na wideo, bo różnicę trudno pokazać na zdjęciu. Wybraliśmy połączenie dwóch wykończeń na jednej odbitce: zdjęcie i napisy są błyszczące, a sama ramka matowa. Odbitka wygląda przez to jak gadżet premium, a nie zwykłe zdjęcie z budki.

Zdjęcie na papierze i w telefonie

Oprócz wydruku każdy uczestnik mógł pobrać cyfrową wersję swojego zdjęcia. Wystarczyło zeskanować kod QR i otworzyć galerię w przeglądarce w systemie getpic.app, bez instalowania aplikacji. Lekarze wychodzili ze stoiska z odbitką do ręki i plikiem gotowym do wrzucenia na LinkedIn.

Przebieg i efekty

Stanowisko przygotowaliśmy w środę po południu, dzień przed otwarciem kongresu. W czwartek i piątek pracowaliśmy od 8:00 do 17:00. Wszystkie odbitki wyszły z częściowym matem.

Akcja szybko żyła własnym życiem. Uczestnicy robili sobie zdjęcie, a potem wracali z kolegami, żeby sfotografować się jeszcze raz w innym składzie.

Wyniki po dwóch dniach:

• 325 wydrukowanych odbitek,
• 138 różnych ujęć,
• od 1 do 6 kopii jednego zdjęcia, po jednej dla każdej osoby w kadrze,
• najczęściej fotografowały się pary.

Po wydarzeniu przekazaliśmy klientowi te statystyki dla działu marketingu i zarządu. Podsunęliśmy też wniosek na przyszłość: baner albo flaga z informacją o darmowym zdjęciu przyciągnęłyby jeszcze więcej osób z alejki.

Co mówi klient

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z wysokiego poziomu profesjonalizmu oraz jakości świadczonych usług. (…) Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Pineaddle jako rzetelnego i godnego zaufania partnera w zakresie usług fotograficznych. Planujemy kontynuować współpracę przy kolejnych projektach.”

Servier Polska

Najczęstsze pytania

Ile czasu trwa wydruk zdjęcia na stoisku?

Przy druku termosublimacyjnym jedno zdjęcie drukuje się 9–15 sekund. Na Kongresie PTK pozwoliło to drukować kilka kopii ujęć grupowych, po jednej dla każdej osoby w kadrze.

Czy zdjęcie z logo sprawdza się jako gadżet na targi?

Na stoisku Servier każda z 325 odbitek miała ramkę z logo i hasłem kampanii, a matowa ramka z błyszczącym zdjęciem dawała efekt gadżetu premium. Goście zabierali je do domu, zamiast zostawiać jak ulotki.

Czy mobilne studio fotograficzne obsłuży targi w Krakowie?

Tak. Pineaddle działa z Krakowa i obsługuje targi oraz kongresy w mieście, m.in. w EXPO Kraków, gdzie odbył się Kongres PTK. Na tym wydarzeniu stanowisko przygotowaliśmy dzień przed otwarciem. Dojazd uwzględniamy w wycenie, a poza Krakowem działamy w całej Polsce.

Czy uczestnicy dostają też wersję cyfrową?

Tak. Każdy mógł zeskanować kod QR i pobrać zdjęcie z galerii getpic w przeglądarce, bez instalowania aplikacji.